איך יודעים כמה מילים יש במסמך דוקס? וורד? אקסל?

מציאת מספר המילים שלך בתוכנות Google Docs, Microsoft Word, ועוד.

כשאתה מגיש הצעת מחיר על עבודת תרגום, האם אתה יוצר אותה לפי מספר המילים בקובץ בשפתו המקורית? אם כן, חשוב לדעת כמה מילים יש במסמך במהירות ובקלות. פשוט יותר לעשות זאת בקבצים מתוכנות מסוימות מאשר בקבצים מתוכנות אחרות.

כדי לסייע לך לתת הצעת מחיר מהירה ומדוייקת לעבודות תרגום, בחנו עבורך את הפלטפורמות וסוגי המסמכים הנפוצים ביותר. לאחר מכן, ריכזנו עבורך טיפים בסיסיים כיצד להשתמש בספירת מילים בקבצי גוגל דוקס, בקבצי וורד ואף בקבצים יותר מורכבים, כמו קבצי ווידאו.

אתה מוזמן להתחיל לקרוא.

כיצד לבדוק את מספר המילים בגוגל דוקס? (Google Docs)

גוגל דוקס השקיעו הרבה משאבים כדי לאפשר עבודה של מספר אנשים בו זמנית בשיתוף פעולה. למעלה מעשרה אנשים יכולים לעבוד ביחד על מסמך בגוגל דוקס. אם מדובר על גיליון ספרדשיט חמישים אנשים יכולים לעבוד עליו במקביל ועד מאתיים איש יכולים לצפות בו.

צופים ועורכים מסוגלים לגשת למסמכים של גוגל דוקס מכל מקום שיש בו גישה לאינטרנט. לכן זוהי פלטפורמה אידיאלית לעובדים מרחוק, או לאנשים העובדים בתדירות גבוהה מול עסקים מחו"ל כמו מתרגמים.

אז איך בודקים את מספר המילים בגוגל דוקס?

נתחיל בכך שנראה כיצד ניתן לבצע ספירת מילים על קובץ שלם בגוגל דוקס בפלטפורמות הבאות:

1. בדפדפן אינטרנט
2. על התקן IOS
3. על מכשיר אנדרואיד

איך לבצע ספירת המילים בדפדפן האינטרנט שלך במסמך גוגל דוקס? (sGoogle Doc)

1. בדפדפן שלך (בחרנו להציג דוגמא מדפדפן של Chrome) יש לפתוח את היישום גוגל דוקס
2. יש לבחור את האופציה: "כלים"(Tools). יש להיכנס אל סרגל הכלים השונים שנפתח בעת הצגתה.
3. לבחור את כלי ספירת המילים (Word Count).

פתאום חלון קופץ מופיע ומציג את מספר המילים והתווים במסמך, זה עד כדי כך פשוט!

איך לבדוק את מספר המילים במכשיר IOS?

אם אתה תוהה כיצד לבדוק את מספר המילים במסמך גוגל דוקס במכשיר IOS עליך פשוט לעקוב אחרי השלבים הבאים:

1. פתח את המסמך שלך באפליקציה.
2. הקש על סימן שלוש הנקודות האופקיות למעלה בצד הימני של המסך.
3. הקש על כלי ספירת המילים (Word Count).

לאחר ביצוע ההוראות הללו אתה צפוי לראות את התמונה הבאה: 

כיצד לבדוק את ספירת המילים במסמך הגוגל דוקס שלך על מכשיר אנדרואיד?

אם אתה משתמש באנדרואיד בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את המסמר הרלוונטי באפליקציה
2. הקש על טור שלוש הנקודות שיופיע לך בצד ימין למעלה של המסך.
3. לחץ על ספירת מילים (Word Count). פתרון פשוט וחלק!

חשוב לדעת! ספירת המילים האוטומטית באפשרויות הללו, לא כוללת כותרות עליונות ותחתונות. בנוסף בספירה זו אינן נספרות הערות שוליים.

האם אתה זקוק למנת הידע היומית שלך אך עייף מכדי לקרוא? ריכזנו את הידע בסרטון הבא במיוחד בשבילך!

 

כיצד אבצע ספירת מילים רק לחלק ממסמך גוגל דוקס במקום למסמך כולו?

אם הלקוח שולח לך מסמך מלא אך זקוק לתרגום רק לחלקו אין סיבה לדאגה! עליך לנקוט את הפעולות הבאות:

1. תחילה בחר את הטקסט שאתה מעוניין לדעת את מספר המילים שלו.
2. לאחר שסימנת את הטקסט המבוקש עקוב אחרי ההוראות הקודמות שהזכרנו לספירת מילים בגוגל דוקס.

 

איך לבדוק את מספר המילים ב- Google Sheet?

לבדוק את מספר המילים בקובץ גוגל דוקס זה מאד פשוט. לבצע ספירת מילים ב- Google Sheet זו כבר משימה מורכבת יותר. אין כפתור ספירת מילים ישיר שאתה יכול ללחוץ או להקיש עליו. אם לקוח מעוניין בהצעת מחיר מבוססת על מסמך ב- Google Sheet יש לך שלוש אפשרויות לעשות זאת:

1. התחל לבצע מספר חישובים מסובכים. ישנו סיכון שהחישובים הללו ימיסו את מוחך לפני שאפילו תזכה להתחיל את עבודת התרגום השגרתית שלך לאותו יום.
2. העתק והדבק את תוכן קובץ ה- Google Sheet לפלטפורמת גוגל דוקס. לחלופין אופציה יותר טובה היא להדביק את תוכן ה- SHEET לתוך מסמך Word, ואז להשתמש במנגנונים הנוחים של הפלטפורמה לספירת מילים.
3. להשתמש בכלי ספירת מילים אונליין.

השתמש בנוסחה לבדיקת מספר המילים ב- Google Sheet

אם תבדוק בגוגל: "כיצד לבדוק את מספר המילים ב- Google Sheet" מיד תגלה מספר מאמרים שיובילו אותך לנוסחה מסובכת. נוסחאות אלו נועדו לאפשר לך לספור את המילים של הקובץ בתא מסויים או בעמודה ספציפית בתוכו. כדי לקבל את מספר המילים בכל המסמך עליך לעשות:

1. חישוב של מספר המילים בכל עמודה במסמך.
2. חיבור של סכום המילים בכל העמודות.

כמובן את כל החישובים הללו מבצעים מתוך הנחה שהנוסחה מאחוריהם עובדת. נכון לתאריך פרסומו של מאמר זה, אף אחת מהנוסחאות המצויות ברשת לא עבדה!

שיטת העתק – הדבק לבדיקת מספר המילים בקובץ Google Sheet

עבור פיתרון שלא יבחן את סבלנותך שלא לצורך נסה את שיטת ההעתקה וההדבקה. כל מה שאתה צריך לעשות לצורך כך הוא:

1. העתק את החומר מגיליון ה- Google Sheet שלך לקבצי גוגל דוקס או Word.
2. לאחר שהעתקת פעל על פי ההנחיות הרשומות למעלה בכדי למצוא את מספר המילים בקובץ גוגל דוקס. לחלופין פעל על פי ההנחיות הרשומות למטה כדי למצוא את מספר המילים בקלות בקובץ Word.

בלי ספק זו דרך רגועה הרבה יותר להשיג את מספר המילים המיוחל מקובץ Google Sheet.

השתמש בכלי חינם כדי לבדוק ספירת מילים ב- Google Sheet

קיימים מספר כלים לספירת מילים בחינם גם בגיליון Google Sheet. מה צריך לעשות?

1. יש להדביק את גיליון ה- Google Sheet באתר wordcounter.net או באמצעי אחר לספירת מילים. התוצאה תהיה מיידית.

איך לבצע ספירת מילים בקובץ ordW?

אם אתה מתרגם למחייתך סביר להניח שאתה משתמש בתוכנת Word לפחות לחלק מעבודותיך. כבר בשנת 2010, טענה חברת מייקרוסופט שמספר המשתמשים בוורד הגיע למיליארד אנשים. כיום מספר המשתמשים באינטרנט עלה בצורה משמעותית. תוכנת וורד הפכה להיות זמינה לכולם בחבילת שירותי הענן הבסיסית Office 365.

אז איך בודקים את ספירת המילים בתוכנת Word במחשב של Windows?

אם אתה משתמש במחשב מתוצרת Windows או PC, קל לספור את המילים שלך בעת השימוש בתוכנת וורד. לשם כך פעל באופן הבא:

1. כשהמסמך שלך פתוח הבט בסרגל הכלים שלך בתחתית המסך. האם אתה מבחין שם בכלי ספירת המילים?
2. אם אינך מבחין בו עשה קליק ימני על סרגל הכלים. לאחר מכן בחר את כלי ספירת המילים מתוך התפריט שיפתח לך.

כיצד בודקים את ספירת המילים בתוכנת Word במחשב MAC?

האם אתה מעדיף לעבוד על מחשב MAC במקום על מחשב Windows? אם כן, אל דאגה ספירת המילים לא יכולה להיות קלה יותר:

1. תחילה, פתח את המסמך בתוכנת הוורד של מחשב ה- MAC שלך.
2. בדוק בצד השמאלי בתחתית המסך ושם תמצא את כלי ספירת המילים.

פשוט וקל. בנוסף לכך אם תלחץ על מספר המילים יופיעו לך פרטים נוספים כמו מספר התווים במסמך. 

הן במחשב MAC והן ב- Windows ניתן גם לספור את המילים בחלק מהטקסט בלבד. כל מה שצריך לשם כך הוא לסמן את הטקסט ולבצע על הטקסט המסומן את ההנחיות הנ"ל.

כיצד לבצע ספירת מילים בקובץ Excel?

קבצי אקסל, בדיוק כמו גיליונות Google Sheet, אינם מקלים עליך לבצע ספירת מילים מדוייקת. במצב כזה יש לך שתי ברירות: האפשרות הראשונה, להשתמש בנוסחת אקסל מסובכת על מנת לקבל את מספר המילים המדוייק במסמך. אפשרות שנייה היא להעתיק ולהדביק את גיליונות האקסל לוורד או לכלי ספירה אחרים אונליין.

Is =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1 נחשב פעולה מסובכת יותר מהשימוש השגרתי שלך בקבצי אקסל? גם מבחינתנו! לכן הדבקנו את תוכן קובץ האקסל בתוכנת וורד וכך הפקנו את מספר המילים בתוכו לאחר שניות בודדות. 

כיצד לחשב את מספר המילים כאשר מתרגמים ווידאו?

אם אתה עוסק בעשיית תרגום ווידאו דרך קבע, או מעוניין להיכנס ברצינות לתחום תרגום קטעי הווידאו, חיוני שתדע כיצד לבצע ספירת מילים מדויקת. ידע זה חיוני גם עבור שירותי תרגום שהצוותים שלנו בטומדס מבצעים בכללם תרגום וידאו מקצועי.

אחרי הכול איך אתה יכול לתת הצעת מחיר על בסיס מספר המילים במסמך, כשאתה לא יודע את מספר המילים המדויק בו?

אם הלקוח שלך היה נדיב מספיק בכדי לספק לך תמלול של הסרטון שיש לתרגם, תוכל להתבסס עליו בכדי לדעת את מספר המילים המדויק. אם לא עליך להעריך את מספר המילים בסרטון על בסיס קטע הווידאו עצמו. כך עושים זאת:

1. תחילה צפה בדקה אחת של הסרטון וספור את מספר המילים שנאמרו במהלך הדקה הזאת.
2. לאחר מכן חשב את מספר המילים המשוער לפי מספר הדקות הכולל של הסרטון.

שיטה זו איננה מדע מדויק, אך היא עדיין תספק לך הערכה קרובה של מספר המילים בסרטון. בעזרת הערכה זו תוכל למסור ללקוח הצעת מחיר יחסית קרובה למציאות. עליך להבהיר ללקוח שמדובר בהערכה ראשונית ושהמחיר צפוי להשתנות. כמובן, המחיר הסופי של התרגום יקבע אחרי ביצוע תמלול של הסרטון כולו ובסופו ספירת מילים מדויקת.

קטע ווידאו לרוב מכיל בתוכו בין מאה למאה שישים מילים בדקה, תלוי בטיב החומר. סרטי אקשן למשל נוטים להיות בעלי מספר המילים הנמוך יותר עם בערך מאה מילים לדקה. לעומתם סרטים דוקומנטריים מכילים בתוכם יותר מילים, בערך כמאה חמישים מילים לדקה. סרטים בהם קצב העלילה מהיר, כגון סרטי קומדיה מכילים בתוכם כמות מילים גבוהה אף יותר, כמאה שישים בדקה.

משמעות הדבר היא שקטעי ווידאו בני עשרים דקות יכולים להגיע למספר מילים גדול. לכן חשוב לתת ספירת מילים מדויקת ככל האפשר כששולחים הצעת מחיר עבור תרגום ווידאו.

זכור להכניס להצעת המחיר לא רק את המילים הנשמעות בסרטון. חשוב לא פחות להכניס כל מילה כתובה המופיעה על המסך. טיפ זה לא רלוונטי במיוחד כשמדובר בתרגום סרטים, יחד אם זאת זו עצה חיונית עבור מתרגמים העוסקים בתרגום פודקסטים או הרצאות רשת. הם צפויים להיתקל בחומר כתוב רב לתרגום לצד החומר הנשמע.

כיצד מגלים את מספר המילים הכולל בתוכנת WordPress?

כשאתה מתרגם אתר או בלוג בחשבון ה- WordPress של הלקוח שלך, תידרש לבדוק את מספר המילים של הקובץ שלו ב- WordPress. זוהי תוכנה נוספת שהופכת את ספירת המילים למטלה קלה ומהירה. פשוט לחץ על הפוסט שאתה מעוניין לדעת את מספר המילים בו וגלול אותו עד הסוף. שים לב כי בתחתית המאמר מצד שמאל יתגלה לפתע מספר המילים המבוקש. בלי ספק קלי קלות. 

הצעת מחיר לתרגום על פי מספר המילים בשפת היעד

האפשרויות הקודמות יעילות בעבודות תרגום בהן מסתמכים על מספר המילים בשפת המקור. חלק מהמתרגמים ואף חלק מהלקוחות מעדיפים הצעת מחיר המבוססת על ספירת מילים בשפת היעד. ספירה כזאת יכולה להיות מסובכת. אחרי הכול אין שתי שפות אשר מבטאות מסר זהה באותו מספר מילים מדויק.

תופעת ההתרחבות וההתכווצות של שפות היא תופעה מוכרת למרבית המתרגמים. לרוב מסמך מתורגם יסתיים עם מספר מילים שונה מכמות המילים בקובץ המקורי. גודלו של ההבדל הזה יכול להשתנות במידה רבה בין שפות. אם מתרגמים למשל מפינית לאנגלית מספר המילים בטקסט יכול להתרחב ב- 30 עד 40 אחוזים. לעומת זאת תרגום מספרדית לאנגלית יכווץ את כמות המילים לרוב ב- 15%.

אם עליך להגיש הצעת מחיר על תרגום לפי מספר המילים בשפת היעד, שימוש בכלי ספירת המילים של טומדס יכול להעניק לך סיוע משמעותי. כדי להשתמש בכלי פשוט הזן בו את מספר המילים במסמך שלך. בתגובה הכלי ייחשב ויעניק הערכה מדויקת של מספר המילים בשפת היעד.

בדומה לעבודות תרגום ווידאו, כאשר אתה מעניק הצעת מחיר לפי מספר המילים המשוער בשפת היעד, עליך לידע את הלקוח שמדובר בהערה משוערת ולא במחיר סופי.

הדרכה נוספת למתרגמים פרילנסרים מקצועיים

הקדשנו את המאמר הזה להדרכה כיצד לבדוק את מספר המילים במגוון מסמכים ופלטפורמות שונות. מאמר זה הינו חלק מסדרת מאמרים שנועדה לספק הדרכה וסיוע למתרגמים העובדים עם טומדס. עובדים הרואים בבלוג שלנו מקור לידע והשראה. אנו מקווים שהמאמר הואיל לך ולעמיתיך!

עבור טיפים נוספים למתרגמים פרילנסרים שווה לבדוק את המדריך האולטימטיבי שלנו למתרגמים פרילנסרים (ראה קישור למטה). את מוזמן בחום להשאיר תגובה על המאמר ולפרט את השיטות שלך לספירת מילים. אולי תוכל לספק מידע מועיל על ספירת מילים בפלטפורמות שלא ציינו כאן? אנו מעדכנים את המאמר הזה לעיתים קרובות, משום כך יתכן שהטיפים שתוסיף יפורסמו כאן במהדורה הבאה.

קרא עוד: המדריך האולטימטיבי למתרגמים פרילנסרים.

המאמר המקורי כאן.

המאמר תורגם ונערך בידי גילי קימור