תמלול קבצי אודיו לטקסט - המדריך המלא

אני חושב שתמלול מקצועי הוא אחת המטלות שאנשים מעריכים שהיא מהירה וקלה. כמובן...עד שהם מנסים זאת בעצמם.

אומנם הרעיון פשוט – אתם בסך הכול יושבים ומקלידים כדי להמיר אודיו לטקסט. בכל זאת המטלה הפשוטה לכאורה דורשת מידה רבה מאד של ריכוז.

בנוסף על כך, אתם חייבים לאמן את עצמכם בתמלול מהיר של קבצי אודיו אם אתם רוצים להתפרנס כמתמללים. שליטה בהקלדה מהירה היא חיונית למקצוע. במקביל נדרשת שמירה מלאה על דיוק והימנעות משגיאות כשמתמללים קובץ אודיו.

אם אתם רוצים לדעת כיצד לתמלל המשיכו לקרוא. אנו נסביר לכם כיצד לתמלל קבצי אודיו לטקסט באופן מדויק ויעיל. אנו נציג בפניכם מכשולים נפוצים בעבודת תמלול ונסביר כיצד לפתור אותם. אנו ניגע גם בהתמודדות נכונה עם סוגיות טכניות בעת תמלול קובץ אודיו ותמלול לתוכן רגיש. מוכנים? אנחנו מתחילים.

שיקולי מפתח כשמתמללים קבצי אודיו לטקסט

תמלול אודיו לטקסט במפתיע שונה מתמלול קבצי ווידאו. כאשר אני מתמלל קבצי ווידאו, אף פעם אני לא נתקל בקושי לזהות מי מדבר. העובדה שיש בסרטוני ווידאו תמונה מאפשרת פיצוי במידה רבה על איכות סאונד נמוכה.

תמלול קבצי אודיו לטקסט שונה בתכלית, הוא מציב אתגרים ייחודיים לו הכוללים למשל:

• את איכות האודיו.
• הסטנדרטים בהם התמלול נדרש לעמוד.
• תמלול כאשר ישנם דוברים רבים.
• גודל הפרויקט וכמות המשאבים הנדרשת לו.
• תמלול תוכן רגיש.

הבא נעיף מבט עמוק יותר על כל אחד מהמשתנים הללו. בנוסף לכך, אם אתם מעוניינים לדעת יותר בפירוט על שירותי תמלול ומדוע העסק שלכם זקוק להם, לחצו על הקישור למטה.

קראו עוד: מה הם שירותי תמלול ומדוע העסק שלכם זקוק להם?

רוצים לחסוך בזמן? אתם יכולים לראות את קטע הוידאו הזה.

איכות וידאו

כאשר אני מדבר על תמלול, הרבה מאד אנשים מדמיינים אותי יושב ומקליד באושר, בשעה שדובר אחד מדבר לאט ובבהירות לתוך ההקלטה. לו רק זה היה המקרה!

פעמים רבות ביצוע תמלול קבצי אודיו לטקסט מלווה בהתמודדות עם מילים רבות לא ברורות. הוא מלווה בפירוש מילמולים, בתמלול ביטויי סלנג. בתמלול ביטויים ללא משמעות מילולית ובהתמודדות עם רעשי רקע (כולל שיחות שלמות ברקע).

כמו כן, מתמודדים בעבודות תמלול קבצי ווידאו גם עם קטעי שתיקה. לעיתים אף מתמודדים במהלך עבודות אלו עם קטיעות ופערים בהקלטה עצמה.

למזלנו כל המכשולים הללו ניתנים לפיתרון. למעשה, הם רק חלק מהאתגרים והמהמורות שעושים עבודת תמלול קבצי ווידאו לעבודה מעניינת.

אחד האתגרים המסובכים ביותר בתמלול הקלטות אודיו הוא: כאשר מילה או ביטוי בהקלטה נשמעים לא ברור. אני מוצא את עצמי שומע פעם אחר פעם את ההקלטה. מריץ אותה ומכוון את הווליום, כדי לנסות לתפוס מה נאמר. אך לפעמים זה פשוט בלתי אפשרי. כיצד מתמודדים עם תמלול מילה או ביטוי שלא מצליחים לפענח? תלוי בהקשר:

• אם הדובר ממלמל, ניתן לשים סוגריים ולרשום בתוכן (מילה לא מובנת) בתוך התמליל יחד עם חותמת זמן.
   
• אם רעש רקע מאפיל על המילים של הדובר בקטע מסוים אתם יכולים לציין בסוגריים את רעש הרקע בתמליל נניח: ("צחוק") או ("מים זורמים") וכו'.
   
• אם ההקלטה הופרעה לפתע (למשל שיחת זום שנתקעה לכמה רגעים) יש לרשום בסוגריים (פער אודיו) כדי להסביר את הסיבה למילה הלא מובנת.

כמו באלמנטים רבים של תמלול קטעי אודיו, לכל סוגיה יש פתרון, היא רק דורשת השקעת זמן כדי לעלות על הפתרון הנכון.

דרישות בתמלול

כאשר אתם מתמללים קבצי אודיו לטקסט למחייתכם, אתם מתרגלים במהירות לעבוד לפי סטנדרטים שונים של לקוחות מגוונים.

הדרך לעלות על הסטנדרטים הללו היא פשוט להבין מדוע הלקוח זקוק לתמלול ומהו מבקש להפיק ממנו? הבנת הצרכים תשמש הדרכה טובה בתמלול לפי הסטנדרטים של לקוחות שונים.

• תמלול מילולי: הכולל כל פרט כולל כל גמגום בתוך קובץ האודיו למשל: ("אממממ").
   
• תמלול ערוך: המשמעות נשמרת ללא ניסוח מחדש אך התמלול איננו כולל מילות קישור מיותרות מעולם הסלאנג (כמו למשל: "כפרה") ורעשים שאינן מילים.
   
• תמלול אינטליגנטי: משמעות הנאום מסופקת אם התכנים עוברים ניסוח מחדש וסיכום במהלך העבודה.
   
• תמלול פונטי: זוהי צורה מיוחדת של תמלול שנועדה לתעד את צורת ההגייה והטון של הדובר. סוג התמלול הזה דורש הכשרה מיוחדת אם אתם מתכוונים להציע ללקוחות כשירות.

בדיקה מהירה מול כל לקוח לפני תחילת התמלול של קובץ האודיו לטקסט כתוב, מאפשרת התאמה תמידית של סוג העבודה לסטנדרטים המצופים ממנה.

תמלול מונחים טכניים

האם יש לכם ידע משפטי או רפואי מיוחד? האם אתם מעודכנים במושגים הטכניים בז'רגון המקצועי המשתנה? אם אתם מתמחים בנושא מסוים אתם נמצאים בעמדה מצויינת לבצע תמלול מקצועי בנושא הזה.

הטרמינולוגיה המצויה במסגרת תמלול מונחים טכניים, עלולה לסבך אתכם קשות, אם אינכם שולטים בנושאי העבודה.

אם אתם לא שולטים בטרמינולוגיה ישנו סיכון שאתם לא תבינו נכון מונח או תאייתו אותו באופן שגוי. נוסף על הסיכון הזה אתם עלולים לבזבז זמן יקר על הגהה ותיקון של הטרמינולוגיה המסובכת שלא מוכרת לכם.

אני מייעץ לכם שלא להתחייב לעבודת תמלול הדורשת שליטה בהתמחויות שאין לכם. נסו בהחלט לסגל לעצמכם כישורים נדרשים כדי שתוכלו להפיק תמלול בנושאי התמחות. רק עליכם להקפיד שלא להבטיח ללקוח תוצאות יתר בעבודות תמלול, עד שבאמת צברתם את הכישורים המתאימים לספק את הסחורה.

דוברים רבים

תמלול קבצי אודיו יכול להיות מאד מסובך יחסית לתמלול קטעי ווידאו לטקסט. כדי להפיק תמלולים מדויקים אתם צריכים למשל לזהות את הדובר בכל חלק של ההקלטה. אחרת אתם עלולים לקשר חלקים מהדיון לדוברים הלא נכונים. כך עלול להיות מופק תמלול שגוי ומבלבל.

כיצד אתם יכולים לזהות כל דובר בהקלטה? אני חושב שזוהי אחת המשימות שהופכות ליותר קלות לביצוע ככל שמתאמנים. אתם צריכים להרגיל את האוזן שלכם לקצב הדיבור וסגנון הדיבור של כל דובר בהקלטה. כמו כן, יסייע לזיהוי גם ההקשר של ההקלטה, מהמסגרת של השיחה ועד התוכן המדובר בה.

משאבים

קיבלתם לקוח שמעוניין בעבודת תמלול ענקית. מצויין!

או שבעצם לא?

אחד האתגרים בעבודות תמלול גדולות, הוא לתכנן כיצד אפשר לתמלל את כל החומר באיכות גבוהה במסגרת הזמן שהוקצב מהלקוח. כאשר מתמללים הקלטת אודיו לטקסט תמלול הקלטה בת 15 דקות לרוב לוקח שעה שלמה. כלומר, על כל שעה של הקלטת אודיו עליכם להשקיע 4 שעות עבודת תמלול.

אם אתם עומדים מול פרוייקט גדול במיוחד יתכן מאד שתזדקקו לסיוע מעמיתיכם למקצוע, המתמללים האחרים. אתם תצטרכו להעריך בכמה מתמללים מקצועיים תצטרכו להשתמש כדי להפיק את תמלולי ההקלטות בהתאם לדרישות הלקוח, באיכות גבוהה ובמסגרת הזמן שהוקצב.

בפרוייקטים רבי משתתפים ורחבי היקף אתם צריכים לפנות לעצמכם זמן לנהל את העבודה. העבודה הענקית שזכיתם לה ונראתה מצויין על הנייר, עלולה להפוך לנטל כבד ולגרום כאב ראש רב, אם אתם לא מעריכים נכון את המשאבים שברשותכם.

תוכן רגיש

כאשר אתם מתמללים קבצי אודיו לטקסט למחייתכם, תוך זמן קצר תמצאו את עצמכם עובדים על תוכן רגיש. אתם אולי יודעים כיצד לתמלל, אך האם אתם יודעים לעמוד בדרישות ביטחון מידע, כמו למשל IT? האם אתם מסוגלים לעמוד בתנאים המחייבים של הסכם סודיות?

אם לא, לימדו מהר לעמוד בסטנדרטים הנדרשים לשימור ביטחון מידע. הלקוחות שלכם ירצו לדעת שהמידע הסודי שלהם שמור ובטוח אצלכם.

כיצד לתמלל קבצי אודיו לטקסט – שלבים בעבודה

אם אתם מוכנים לתמלל קבצי אודיו לטקסט כתוב פשוט עקבו שלב אחרי שלב אחרי התהליך הבא:

• ארגנו את הטכנולוגיה המתאימה.
   
• מצאו את התוכנה הטובה ביותר להרחבת טקסט ועבודה עליו.
   
• הקלידו את התמלול המקצועי.
   
• בצעו עליו הגהה ועריכה במידת הצורך.
   
• חישבו על סוג הקובץ שאתם מספקים.

ארגנו את הטכנולוגיה המתאימה

אתם לא יכולים לתמלל טקסט בקלות ובמהירות ללא הציוד המתאים. אתם לא זקוקים להרבה, אבל אתם בהחלט זקוקים לציוד המתאים אם אתם מעוניינים לתמלל קובץ אודיו לטקסט ביעילות.

אתם זקוקים למחשב נייד מדגם PC עם מעבד תמלילים ותוכנה עליה אפשר לנגן את הווידאו. אתם גם תזדקקו למקלדת שיש על כפתור העוצר ומפעיל את ההקלטה. לחלופין יש משהו יותר טוב שיכול לסייע לכם: דוושת תמלול, המאפשרת לכם לעצור ולהפעיל את ההקלטה כרצונכם ,בלי להוריד את הידיים מהמקלדת.

מצאו את התוכנה הטובה ביותר להרחבת טקסט ועבודה עליו

אם אתם מעוניינים ללמוד איך לתמלל מהר, אתם תזדקקו גם לתוכנה יעילה להרחבת טקסט. התוכנה היעילה הזאת מאפשרת להכניס לטקסט קיצורים משלכם. לאחר ארגון הקיצורים ניתן בעזרתה להרחיב את הקיצורים הללו באופן אוטומטי לטקסט מלא.

אני באופן אישי משתמש בתוכנת TypeIt4Me. הממשק שלה פשוט ביותר, אני יכול להכניס כל קיצור שאני צריך לעבודה. אני משתמש בה במגוון רחב של מטלות. למשל, להשתיל למשל את הקיצור א.ט לסופו של אי מייל כדי להפיק את הביטוי "איחוליי הטובים". לחלופין, דוגמא נוספת אני משתיל את הקיצור ש.ל.ע.מ (שיהיה לך ערב מעולה).

כאשר אתם מתרגמים קובץ אודיו לטקסט, אתם יכולים לתכנת באמצעות תוכנת הרחבת הטקסט ולהשתיל את שמות הדוברים במסמך. ניתן לעשות זאת גם לכול מילה או ביטוי חוזרים שעולים הרבה פעמים במסמך.

בצורה זו ניתן לייצר מערך יעיל של קיצורים שהתוכנה תשלים באופן מלא במסמך וכך תקצר משמעותית את זמן העבודה. אם ביצוע תמלול מהיר הוא העדיפות שלכם שימוש בתוכנת הרחבת טקסט הוא בהחלט הדרך לעשות זאת.

הקלידו

כאשר מצאתם את תוכנת הרחבת הטקסט המתאימה עליכם לגשת למחשב ולהתחיל להדפיס. ככל שאתם מקלידים יותר מהר יותר טוב. כוונו את עצמכם למהירות מינימלית של 50 מילים לדקה אם אתם מתכוונים להתפרנס כמתמללים מקצועיים לקבצי אודיו.

אם אתם מעוניינים להעניק שירותי תמלול קבצי אודיו במהירות או לתכנים רגישים תצטרכו קצב גבוה יותר של 65-70 מילים לדקה.

אם אתם עדיין לא בקיאים בהקלדה עיוורת, אני ממליץ לכם להיעזר ב- Mavis Beacon Teaches Typing. תוכנה זו תסייע לכם ללמוד הקלדה עיוורת במהירות. כתוצאה מכך תוכלו להאיץ את קצב העבודה שלכם וכך להרוויח יותר כסף מעבודות תמלול שתעשו מידי יום.

בצעו הגהה למסמך שלכם ועריכה במידת הצורך

ברגע שסיימתם להקליד את התמלול עצרו לרגע וקחו נשימה עמוקה. קחו זמן מסוים לנקות את ראשכם ואז קראו בעיון קריאה מחודשת של כל מה שכתבתם. במקביל לכך, שמעו שוב את קובץ האודיו.

שלב הקריאה המחודשת חשוב ביותר אם אתם מעוניינים לתמלל קובץ אודיו לטקסט באופן מדויק. זוהי ההזדמנות שלכם לבצע הגהה ותיקון של המסמך המתומלל שלכם.

כך תהיו בטוחים שתעניקו ללקוח מסמך באיכות הנדרשת. השלב הזה חיוני אם אתם מעוניינים לבנות לעצמכם מוניטין מקצועי כמגישי תמלול מדויק.

חשבו על סוג הקובץ שאתם צריכים להגיש ללקוחות

לבסוף עליכם לחשוב על הפורמט בו הלקוח זקוק לקבצים. האם קובץ WORD בלבד יספק אותו? או אולי הלקוח יעדיף לקבל את המסמך בקובץ PDF? האם יתכן שהלקוח צריך את הקובץ בפורמט מולטימדיה שהוא יוכל לעבוד איתו?

אתם חייבים להתאים את עצמכם לפורמט בו הלקוח ביקש את התמלול כדי שהוא יהיה מרוצה מעבודתכם.

איך לבצע תמלול קבצי אודיו לטקסט בעזרת שירותי התמלול של טומדס?

אם אתם מעוניינים לבצע תרגום קבצי אודיו לטקסט בכוחות עצמכם, טומדס כאן לייעץ. שירותי התמלול המקצועיים שלנו לכל שפה יעניקו לכם כל תמלול שתצטרכו. אנו משתמשים בתהליך בין 4 שלבים:

• העלאת הקובץ הנדרש.
• תמלול באמצעות המומחים שלנו.
• בקרת איכות.
• שליחת התמלול.

אני אעבור על כל אחד מהשלבים הללו למטה. אם אתם שואלים את עצמכם למה טומדס היא בין שירותי התמלול הטובים ביותר לשנת 2021 לחצו על הקישור למטה.

קראו עוד: שירותי התמלול הטובים ביותר לשנת 2021

העלאת קבצים

אתם יכולים להיעזר בטופס בעמוד שירותי תמלול קבצי אודיו באתר שלנו. כך תוכלו להעלות את קובץ האודיו ולומר לנו איזה סוג של תמלול אתם מעוניינים בו.

תמלול באמצעות המומחים שלנו

שבו והירגעו בעוד המתמללים המומחים שלנו מתמללים עבורכם את קבצי האודיו ביעילות ובאופן מדויק.

בקרת איכות

אנו נבדוק ונערוך את התמלול שלכם בהתאם לצורך כדי להבטיח שלמות מקצועית בתמלול התוכן.

משלוח התמלול

לאחר מכן יש להגיש את התמלול המוכן במועד, לא משנה באיזה פורמט הלקוח ביקש להגישו.

מסקנות

כאשר אתם צריכים לבצע תמלול קובץ אודיו לטקסט, יש לכם את האפשרות לעשות בעצמכם. אפשרות נוספת היא להסתייע בחברת שירותי תמלול מקצועית ובמומחיות המתמללים שלה.

אם אתם יכולים להקשיב היטב ולהקליד מהר, יכולה לצפות לכם קריירה מצליחה בתמלול. אתם רק תצטרכו לעקוב אחרי השלבים שהצבנו להפקת תמלול מדויק:

• ארגנו את הטכנולוגיה שלכם כולל אמצעים להרחבת טקסט.
• הקלידו, בקרו את עצמכם ובצעו הגהה ועריכה במידת הצורך.
• הגישו את המסמך בפורמט מתאים לבקשת הלקוח.

אם אתם מעוניינים להעסיק מומחי תמלול שימירו את קובץ האודיו לטקסט בשמכם, אתם יכולים לבקש מחברות תמלול לבצע:

• תמלול מקובץ שאתם מעלים.
• ביצוע בקרת איכות לתמלול שלכם.
• לספק את הפורמט שאתם זקוקים לו ולקבל את התמלול בדיוק בפורמט שהתבקש.

בכל אופן, כאשר אתם מחפשים מישהו שיעמוד בדרישות התמלול שלכם שווה לדבר עם טומדס. אנחנו עובדים עם מתמללים מוכשרים ומגישים קבצים מתומללים ללקוחות מכל רחבי העולם. אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר היום ולבחון את יכולותינו!

המאמר המקורי כאן.

תורגם בידי גילי קימור