כיצד לנהל את עבודתכם כפרילנסרים במקום לשקוע בתוכה?

אם אתם מתרגמים למחייתכם, עבדתם כפרילנסרים כבר זמן רב. אם יצא לכם לעבוד כפרילנסרים זמן רב בעבודות תרגום אתם מכירים את הטבע של עבודות בתחום. הטבע של "תקופות משתה או תקופות רעב".

לרוב, פרילנסרים מבחינים בדפוס הבא: שבוע אחד, באופן פתאומי, שניים או יותר מהלקוחות הנאמנים ביותר שלכם, מפסיקים לשלוח לכם עבודות בשל נסיבות מקריות לחלוטין. מצד שני אתם יכולים למצוא את עצמכם שבוע לאחר מכן, בעומס עבודות תרגום חד. זאת כאשר לפתע שלושה לקוחות נזכרים בכם ומציפים אתכם בפרויקטים גדולים להגשה דחופה באותו שבוע.

למרות שלרוב אינכם יכולים לשלוט בהתנהגות של הלקוחות שלכם, אתם כן יכולים, מזמן לזמן, לבחון מבחוץ את הקריירה שלכם כפרילנסרים. בבחינה זו תוכלו לברר איך ניתן לשפר את הדרך בה אתם עובדים. שיפור מתמיד זה יוכל לאפשר לכם עבודה מספקת יותר, יציבה יותר ורווחית יותר בתעשיית התרגום.

ישנן מספר דרכים שאתם יכולים לעשות את זה, אספנו כמה מהן כדי להעניק לכם השראה.

לעולם אל תפסיקו ללמוד

בין אם אתם מעדיפים להשיג את המידע שלכם מספרים, פודקסטים, בלוגים או כל מדיום אחר, זה מהותי לשפר את הכישורים שלכם ולהתאים אותם לזמנים על בסיס קבוע. אנו לא מדברים רק על כישורי התרגום שלכם אלא על הדרך הכללית שאתם עובדים.

השיפור המתמשך ביכולות שלכם חשוב במיוחד בימים אלה, כאשר עבודות תרגום מהבית הפכו לפופולאריות. יתרה מזאת, בשל המשבר הכלכלי דרושים פרילנסרים בכמעט כל תחום. אחת השאלות המבוקשות בגוגל כיום היא: "איך להיות פרילנסר?". עבודה מהבית דרך האינטרנט הופכת להיות מצרך מבוקש בתקופת הקורונה וכל אתר חיפוש עבודה או אפליקציה לחיפוש עבודה מקבלים אלפי פניות.

במילים אחרות צפויה לכם תחרות קשה. כל דבר ממקורות כמו The 4-Hour Work Week, או הבלוג של איגודי הפרילנסרים, יכול לעזור לכם בלמידה המתמשכת שתשמר את היתרון התחרותי שלכם.

עליכם לבחון את תהליכי העבודה שלכם ולהשתמש במשאבים שלפניכם באופן ביקורתי. עליכם לשאול את עצמכם כיצד תוכלו לשפר את היעילות והמצוינות של עבודתכם. למשל בעזרת ניהול זמן נכון אתם יכולים להגדיל את מספר שעות העבודה שלכם וכך להעצים את הכנסתכם. לחלופין, בשיטות הנכונות תוכלו לעבוד פחות שעות, ליהנות מיותר זמן פנאי ולא לצפות בהכנסה שלכם צונחת.

כמובן כל שיפור שאתם עושים בתהליך תרגום מסמכים יעצים את המוניטין שלכם. באמצעות השתפרות בלתי פוסקת של תהליכי העבודה שלכם, תוכלו לוודא שהלקוחות שלכם יקבלו תוצר איכותי בשירות מצוין. כמו כן, מומלץ לכם לנסות לרכוש במקביל כישורים נוספים שיאפשרו לכם להציע עוד שירותים ללקוחות שלכם.

למשל, מתרגמים רבים למשל מפתחים קריירות גם ככותבי תוכן פרילנסרים וכעורכים פרילנסרים. פעמים רבות עבודה לאורך שנים בתרגום מקצועי ובלוקליזציה, מהווה בסיס יציב להרחבת הכישורים לתחומים הללו המשיקים לתחום התרגום. אולי תגלו שזמן הלמידה של ההתמחויות הללו יכול להיות מהיר להפתיע. ככל שתציעו יותר שירותים ברמה גבוהה ותבססו את המוניטין שלכם בהם כך הכנסתכם תעלה.  

עבדו על התהליכים הפיננסיים שלכם

כמה זמן כיום את משקיעים בניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי של עבודתכם? האם זכיתם להחליף, מידי פעם, את תוכנת חיוב החשבונות והנפקת החשבוניות שלכם? לשנות, לפעמים, את הדרך שבה אתם מתעדים את העבודה שעשיתם עבור לקוח? לשני המעשים הללו יש משמעות רבה. וודאו שהמערכת שלהם עובדת באופן חלק ויעיל כדי שהאספקט הפיננסי של עבודתכם כפרילנסרים לא יגזול מכם זמן יקר.

באותו עניין, האם אתם מרוצים מרואה החשבון שלכם? הנהלת חשבונות יעילה יכולה לחסוך כסף רב. היא גם יכולה לשחרר שעות רבות מהזמן שלכם, המוקדשות לעניינים פיננסיים. מערכת הנהלת חשבונות לא יעילה עלולה לגזול מכם זמן וכסף רבים. אל תחששו לחפש אלטרנטיבות אם אתם מבחינים שמערכת הנהלת החשבונות שלכם לא עובדת בהתאם לציפיות.

עליכם לבחון את השיווק שלכם

חשוב לבחון את הפעילות השיווקית שלכם מזמן לזמן. במיוחד את הפעילות שלכם באינטרנט. למשל הפעילות באתרים לחיפוש עבודה, באפליקציות לחיפוש עבודה ובמקומות בהן מתפרסמות מודעות "דרושים פרילנסרים".

אפילו אם אתם במצב טוב בו אתם עסוקים בפרויקטים חדשים בכל שעות העובדה שלכם, עדיין רצוי שתהיה לכם תוכנית אסטרטגית לשיווק ברקע. תוכנית מוכנה להפעלה במקרה של דעיכה פתאומית בכמות העבודות המגיעה אליכם.

מדובר בנושא אשר יש בו הרבה מידע. לכן כדאי שתבטיחו שאתם מודעים לטכניקות השיווק העדכניות והאפקטיביות ביותר בשוק. בתקופת אי וודאות כלכלית יש להקפדה זו חשיבות רבה. לכן עליכם לשמור את יכולת השיווק שלכם מקסימלית על כל צרה שלא תבוא.

כדאי לכם להעלות מחירים על בסיס קבוע

The Balance  מדווח שהאינפלציה בארצות הברית עמדה בשנת 2018 על 1.9%. מאמר זה המדרג את האינפלציה שנה אחר שנה חוזה שהאינפלציה תעלה ללא פחות מ- 2% עד שנת 2021. משום כך אם לא תעלו את המחירים על בסיס קבוע תמצאו את עצמכם מרוויחים פחות ופחות כסף בכל שנה שתעבור.

עדכון תעריפי עבודה ומחירון לפרילנסרים הוא פעילות שגרתית לעסק מצליח. לא רק בתעשיית התרגום אלא גם במקצועות אחרים. השיטה מומלצת לפרילנסרים בעיצוב גרפי, כותבי תוכן פרילנסרים, מתכנתים פרילנסרים, ושאר האנשים העובדים בעבודות מבוקשות. במיוחד בתקופה הנוכחית שבה עבודה מהבית באמצעות פרילנסרים הופכת לדרך רווחית ומבוקשת לעסקים הנמצאים במשבר.

פעמים רבות, פרלינסרים חוששים מההתמודדות עם נושאים רגישים כמו תעריפי גביה. אין צורך להיות לחוצים. אתם מספקים שירותים במקצועיות גבוהה ומגיע לכם שכר הוגן על שירותכם. ראוי שתעלו את המחיר על השירותים שלכם לפחות בהתאמה לשיעורי האינפלציה הגוברים.

אם אתם עדיין לחוצים ומתקשים לבקש מלקוחות לשלם לכם יותר, כדאי שתעיינו בחומרים המסבירים כיצד לנהל מו"מ. החומרים הללו יסבירו לכם להשיג את התוצאה הרצויה, לפני שאתם ממשיכים לפעול במסלול הזה.

אם אתם מגלים שהלקוחות שלכם אומרים "לא" לבקשתכם לשכר הוגן וגבוה יותר, אולי זה הזמן להשתמש באסטרטגיית השיווק שהכנתם בעוד מועד. כך תוכלו לכוון למציאת עבודות חדשות מלקוחות אחרים, שיהיו מוכנים לשלם את השכר הגבוה שאתם שווים לו ומבקשים אותו.

המעבר של עסקים אונליין בעקבות משבר הקורונה והפיכתן של עבודות מהבית להרבה יותר שכיחות יוצר עבורכם העצמאיים הזדמנויות רבות לעבודה עצמאית. כדאי שתנצלו אותן במהירות.

הפכו לפרילנסרים הטובים ביותר שאתם יכולים להיות

כאשר אתם עובדים כפרילנסרים האחריות הסופית היא עליכם. אף אחד אחר לא יכנס לכם לעסק ויהפוך את תהליכי העבודה שלכם ליעילים וטובים יותר מלבדכם. נקיטת גישה פרואקטיבית לשיפור העסק שלכם ומיצוי הזדמנויות יכולה לקצור בחובה רווחים רבים. למשל הכנסה מוגברת מהעבודה ועליה משמעותית בסיפוק ממנה. אז למה אתם מחכים?

מתי בפעם האחרונה עבדתם על הקריירה שלכם כמתרגמים פרילנסרים, במקום לשקוע בתוך הניהול השוטף שלה? השאירו תגובות כאן למטה ותחלקו את התובנות העסקיות שלכם עם שאר המתרגמים. גלו גם להם כיצד להגדיל את היעילות והפרודוקטיביות של עבודתכם, ובסופו של דבר להפוך למתרגמים הפרילנסרים הטובים ביותר שאתם יכולים להיות.

המאמר המקורי כאן.

המאמר תורגם ונערך בידי גילי קימור